供应商管理系统

南京集星互联科技有限公司从事产业园区信息化服务，自研与外购的软硬件品类众多。为此定制开发了一套供应商管理系统，分三个阶段推进，把供应商信息、报价与技术文件从 Excel 里搬进系统。

项目背景

同一个硬件品类往往有多个品牌可选，同一品牌的不同供应商在报价与售后服务上又有差异。用 Excel 管供应商，信息难以共享，文件散落在个人电脑里，效率低。

而市面上成熟的供应商管理系统模块虽丰富，却要公司去适应系统，而不是系统按公司的组织架构与管理模式来定制流程与功能模块。公司因此决定定制开发：功能不必多，但流程要按自己的管理模式长。

三阶段推进

与通用产品的差别

通用系统要求企业改变习惯去适应软件；这套系统反过来——组织架构、流程链路与报价口径都按公司现有模式搭建，员工上手成本低，供应商侧只需要会传文件与填报价。

项目成果

• 供应商信息、报价与技术文件集中入库，不再依赖个人电脑里的 Excel。
• 工程成本口径统一到系统，市场与财务看的是同一份数。
• 招投标与报价更新搬到线上，集采过程留痕。