簽證管理小程序

簽證管理小程序把簽證代辦的錄單環節從電腦搬到了手機上：銷售在客戶面前拍照上傳護照、自動識別填入表單，單據即時進入後台；沖洗照片單獨計數，內部資料與常見問題隨時可查。

項目背景

簽證代辦的錄單環節最耗人：客戶把護照拍照發到微信，銷售再一個個字段敲進電腦——姓名、護照號、簽發地、有效期，一天幾十單就是幾百次複製粘貼，還容易看錯一位數字。

客戶希望銷售直接在手機上把單錄完：拍護照、自動識別、覈對保存，單據直接進系統；同時把各國簽證要求、材料清單這類內部資料放進小程序，銷售在客戶面前就能查，不用回辦公室翻文件。

設計目標

• 錄單前置：銷售在客戶面前就能完成錄入與覈對，不必回辦公室補單。
• 識別減錯：護照拍照後自動識別並填表，人工只做覈對，把看錯數字的概率降下來。
• 數據受控：單據一旦進入財務覈算即鎖定，不允許再改，帳目與單據始終對得上。
• 資料隨身：簽證資料與常見問題收在小程序裏，支援按條件檢索，隨時能翻。

系統功能架構

小程序按首頁（錄入單據）、資料、我的三個板塊組織，圍繞「錄單—查單—查資料」三條主線，前台輕、後台重，手機端只做必須線上做的事。

核心功能模塊

功能不多，但每一個都對着錄單環節裏的一個具體動作。

界面示例

以下截圖為小程序真實界面，測試數據已做脫敏處理。

項目成果

• 錄單從「拍照發微信、回辦公室再敲一遍」變成當場完成，單據當天就能進系統。
• 護照識別替代手工錄入，字段錯漏明顯減少，返工與改單跟着下降。
• 已覈算單據鎖定不可改，帳與單始終對得上，財務複覈省一道工序。
• 資料與常見問題收進小程序，銷售在客戶面前就能查材料清單，不必回辦公室翻文件。