無人機培訓管理系統是面向教育培訓機構的一體化營運平台,把線上商城、學員報名、開班排課、教學考勤與財務結算收進同一套後台——從招生賣課到結課結算,一條鏈路跑完,不用在四五套表格之間來回搬數。
項目背景
無人機培訓機構的業務鏈條比一般門店長:線上賣課、線下開班、學員到課打卡、講師排課、渠道與推廣提成結算,任何一環用表格接不上,都會變成對不完的帳。課程改了價,小程序上的價格沒跟着變;學員調了班,考勤表還是舊的;月底算提成,招生的、推廣的、渠道的三套表對不上。
客戶希望把「賣課—報名—排課—上課—結算」收進一套後台,並且這套後台要能直接驅動前台小程序:改一次價、開一個班,學員端立刻同步,不必兩邊各改一遍。
設計目標
- 商城與課程打通:課程即商品,價格、庫存、上架狀態在後台與小程序同源,改一處兩處都對。
- 排課可執行:開班、班級、上課日期、講師與助教在同一張表裏配好,學員端即可按班級預約。
- 考勤可追溯:到課打卡與學員上課記錄一一對應,調課有記錄、有痕跡。
- 錢算得清:報名費、渠道提成、推廣提成按規則自動歸集,口徑統一,月底不再三套表對帳。
系統功能架構
系統按系統管理、基礎設施、支付管理、日常營運、學員管理、講師管理、商城系統、教學安排、財務管理九個板塊組織,權限、內容、交易、教務、財務各有歸屬。
核心功能模塊
下面按模塊拆開看,每一項對應的都是培訓機構日常最耗人的環節。
權限與組織
用戶、角色、菜單、部門、崗位、字典六件套齊備,菜單權限勾選到按鈕級,數據權限可選全部、本部門及以下、本部門、指定部門或僅本人五檔。
商城與課程
培訓課程按商品管理:價格、庫存、上架狀態、商品分類、品牌、屬性與專業等級分別維護,課程按職業類型與五級 / 十日 / 二十日班次拆開售賣。
訂單與售後
訂單管理按狀態與渠道篩選,訂單來源、支付方式、實付金額與發貨類型一目瞭然;售後退款與交易配置單獨成組,異常訂單不必翻聊天記錄。
學員與報名
學員列表與報名資訊分開維護,學員帳號、手機號、來源渠道與報名記錄關聯,批量導入歷史學員不必一個個建。
開班與排課
開班管理把班級名稱、課程商品、任課老師、助教與起止日期配在一起,一個課程可開多個班次,學員端按班級預約上課時間。
教學考勤
學員上課管理與班級學員調課記錄對應,教學考勤打卡按班級與課次統計,誰到課、誰缺課、誰調過班都有據可查。
營銷與分銷
Banner、文章分類與內容管理支撐首頁營運;分銷與門店管理覆蓋渠道招生,推廣關係與提成比例在系統裏落檔。
財務結算
學員報名費、渠道銷售提成、推廣銷售提成三張帳分開統計又互相對得上,結算口徑統一,導出即可交給財務複覈。
界面示例
以下截圖為系統真實界面,測試數據已做脫敏處理。



項目成果
- 課程、價格、庫存、上下架在一處維護,小程序與後台同源,改價不必兩邊改。
- 開班即生成可預約班次,學員自己在小程序上選日期,教務不用一個個打電話確認。
- 報名費、渠道提成、推廣提成按規則歸集,月底結算從對三張表變成導一張表。
- 菜單權限與數據權限分五檔控制,招生、教務、財務各看各的數據,越權訪問從系統層面擋住。
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