如果在你的文檔中有文本，應遵從這些規則。
1、瞭解字體的性格
每個字體都有性格,人們比較喜歡一些有特色的東西。那麼這些被喜歡的存在什麼規則呢,瞭解你的目標人羣,知道你文檔的用途,選擇一類字體,是你的目標人羣所期望的字體,是你的文檔的用途所需要的字體。
2、使用兩種字體
大多數文檔如果使用超過一種字體看起來比較好,但是少部分使用超過三種看起來比較好。那麼你需要記住什麼t呢?無論這個文檔是什麼,嘗試使用兩種字體,一種標題使用,一種文本內容使用。這樣將會讓你的文檔比使用種字體看起來更通俗易懂,有吸引。這條規則適合所有文檔,從建議書到個人簡歷,到商務名片都可以使用。
3、對比字體類型
使用兩種字體是很好的,但是使用兩種太相近的字體就很糟糕了。所以選擇兩種來自不同字體類型的字體。有襯線的字體(像 Times newRoman),沒有襯線的字體(像Aria),手寫(看起來是像手寫的)或者是具有裝飾性的。確保字體看起來與眾不同。
4、注意字體大小
因為12號字體是文本處理軟件至今為止默認的字體,我們中大部分開始都認為12號字體是最適合閲讀的字體。但是我們的眼睛確實可以閲讀更小的字體,在大多數文檔中10號字體看起來跟適合。在名片中你甚至可以降到7號或是8號字體。當然,標題需要比文本更大的字體,在文檔中比較重要的事字體應該更大。
5、創建理想的行長
行長來自於文本中單行文字的長度,如果一行太長,文本很難閲讀,如果字體特別大,行長可以變得很長,但是如果你使用很小的字體(比如10號),你的行長不應該超過大約3.5英寸,通過你的字體大小計算行長,兩倍字體大小,創建一個差不多這麼長的行長。那麼,如果你的是12號字體,例如,你的行長差不多是24皮卡,或者4英寸(1英寸=6皮卡),在Microsoft word中筆記默認的是11號 Calibri字體,行距是1釐米,在8-1/2的紙上,這就意味着行長是6-1/2,這太長了。
6、調整合適的行間距
行間距( Iine spacing)也叫做 leading(行間距),是行與行間的間距,通常行間距伴隨着字體的變化,行間距稍稍大於字體的大小(如果你是10號字體,那麼默認的間距是12號),通常的,這樣看起來非常的擁擠,考慮增加間距來讓閲讀更加的容易(但是不要增加太多。)