无人机培训管理系统

无人机培训管理系统是面向教育培训机构的一体化运营平台,把在线商城、学员报名、开班排课、教学考勤与财务结算收进同一套后台——从招生卖课到结课结算,一条链路跑完,不用在四五套表格之间来回搬数。

项目类型企业级运营管理平台
应用场景教育培训 · 无人机培训

项目背景

无人机培训机构的业务链条比一般门店长:线上卖课、线下开班、学员到课打卡、讲师排课、渠道与推广提成结算,任何一环用表格接不上,都会变成对不完的账。课程改了价,小程序上的价格没跟着变;学员调了班,考勤表还是旧的;月底算提成,招生的、推广的、渠道的三套表对不上。

客户希望把「卖课—报名—排课—上课—结算」收进一套后台,并且这套后台要能直接驱动前台小程序:改一次价、开一个班,学员端立刻同步,不必两边各改一遍。

设计目标

  • 商城与课程打通:课程即商品,价格、库存、上架状态在后台与小程序同源,改一处两处都对。
  • 排课可执行:开班、班级、上课日期、讲师与助教在同一张表里配好,学员端即可按班级预约。
  • 考勤可追溯:到课打卡与学员上课记录一一对应,调课有记录、有痕迹。
  • 钱算得清:报名费、渠道提成、推广提成按规则自动归集,口径统一,月底不再三套表对账。

系统功能架构

系统按系统管理、基础设施、支付管理、日常运营、学员管理、讲师管理、商城系统、教学安排、财务管理九个板块组织,权限、内容、交易、教务、财务各有归属。

核心功能模块

下面按模块拆开看,每一项对应的都是培训机构日常最耗人的环节。

01

权限与组织

用户、角色、菜单、部门、岗位、字典六件套齐备,菜单权限勾选到按钮级,数据权限可选全部、本部门及以下、本部门、指定部门或仅本人五档。

02

商城与课程

培训课程按商品管理:价格、库存、上架状态、商品分类、品牌、属性与专业等级分别维护,课程按职业类型与五级 / 十日 / 二十日班次拆开售卖。

03

订单与售后

订单管理按状态与渠道筛选,订单来源、支付方式、实付金额与发货类型一目了然;售后退款与交易配置单独成组,异常订单不必翻聊天记录。

04

学员与报名

学员列表与报名信息分开维护,学员账号、手机号、来源渠道与报名记录关联,批量导入历史学员不必一个个建。

05

开班与排课

开班管理把班级名称、课程商品、任课老师、助教与起止日期配在一起,一个课程可开多个班次,学员端按班级预约上课时间。

06

教学考勤

学员上课管理与班级学员调课记录对应,教学考勤打卡按班级与课次统计,谁到课、谁缺课、谁调过班都有据可查。

07

营销与分销

Banner、文章分类与内容管理支撑首页运营;分销与门店管理覆盖渠道招生,推广关系与提成比例在系统里落档。

08

财务结算

学员报名费、渠道销售提成、推广销售提成三张账分开统计又互相对得上,结算口径统一,导出即可交给财务复核。

界面示例

以下截图为系统真实界面,测试数据已做脱敏处理。

培训课程管理:课程即商品,价格、库存与上架状态与小程序同源
图 1 培训课程管理:课程即商品,价格、库存与上架状态与小程序同源
开班管理:班级、任课老师、助教与起止日期一处配好
图 2 开班管理:班级、任课老师、助教与起止日期一处配好
课程管理:按职业类型与专业等级组织课程,五级 / 十日 / 二十日班次分列
图 3 课程管理:按职业类型与专业等级组织课程,五级 / 十日 / 二十日班次分列

项目成果

  • 课程、价格、库存、上下架在一处维护,小程序与后台同源,改价不必两边改。
  • 开班即生成可预约班次,学员自己在小程序上选日期,教务不用一个个打电话确认。
  • 报名费、渠道提成、推广提成按规则归集,月底结算从对三张表变成导一张表。
  • 菜单权限与数据权限分五档控制,招生、教务、财务各看各的数据,越权访问从系统层面挡住。

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